Whistleblower
Sikker og anonym varslingsløsning
Creating Board Value™
Oppfyll lovpålagte krav og styrk virksomhetens integritet
Ansvarlighet og åpenhet er avgjørende. I henhold til varslingsregelverket som trådte i kraft 17. desember 2023, er virksomheter med 50–249 ansatte pålagt å etablere en varslingsordning.
BOARD OFFICE tilbyr en sikker og brukervennlig varslingsløsning som gjør det enkelt for ansatte og interessenter å rapportere lovbrudd og andre alvorlige forhold.
Rapporter uregelmessigheter sikkert og anonymt
Rapporter mistanke om uregelmessigheter på disse områdene:
- • Regnskapsmanipulasjon
- • Misbruk av eiendeler
- • Svindel, bestikkelser og korrupsjon
- • Krenkelser
- • Trakassering / mobbing
Whistleblower
- • Få en knapp for anmeldelser på ditt eget nettsted
- • Kryptert vurderingsskjema
- • Mulighet for rapportering både skriftlig og muntlig
- • Tilgangskontroll for hvem som har tilgang til anmeldelser
- • DKK 1995,- OPPSETT + 475,- PER MÅNED
Ofte stilte spørsmål
En varslerordning er et sterkt signal om god selskapsstyring og integritet. Den viser at bedriften din tar de ansattes og samfunnets bekymringer på alvor. I tillegg til å styrke bedriftens omdømme, har det vært et lovkrav for alle private selskaper med 50–249 ansatte siden 17. desember 2023.
Løsningen vår er mer enn bare en funksjon; den er et tegn på integritet og rettidig omsorg. Med en sikker og brukervennlig plattform gjør vi det enkelt for ansatte å rapportere brudd og andre alvorlige saker før de utvikler seg til større problemer. Vi tilbyr også profesjonell og pedagogisk assistanse med en kundetilfredshet på 98 %.
Systemet vårt er utformet for å håndtere et bredt spekter av alvorlige uregelmessigheter. Disse inkluderer:
- Regnskapsmanipulasjon: Falsk regnskapsføring, feilaktig fremstilling eller skjult gjeld.
- Svindel, bestikkelser og korrupsjon: Ulovlige betalinger, misbruk av interne midler eller urimelige fordeler.
- Trakassering: Trakassering, mobbing og diskriminering.
- Misbruk av eiendeler: Tyveri, misbruk av firmakort eller salg av konfidensiell informasjon.
Anonymitet og sikkerhet er vår høyeste prioritet. Rapporteringsskjemaet vårt er kryptert, og meldinger kan skrives eller gis. De lagres med de høyeste sikkerhetsstandardene og er kun tilgjengelige for personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er i utgangspunktet anonym med mulighet for å oppgi kontaktinformasjon for etterforskning av saken.
Løsningen er et valgfritt kjøp for alle BOARD OFFICE-lisenser og koster 1 995 DKK å sette opp og 475 DKK per måned. Med denne prisen får du tilgang til et sikkert, kryptert anmeldelsesskjema, mulighet for både skriftlige og muntlige anmeldelser, og en knapp som kan integreres på nettstedet ditt.
Vi tilbyr flere tjenestealternativer som sikrer enkel implementering:
- Gratis tillegg: Kjøp funksjonen direkte og motta instruksjoner slik at du kan håndtere oppsettet selv
- Skjermdeling (fra 995 DKK per økt): Vi hjelper deg gjennom hele oppsettet og oppsettet via et onlinemøte.
- Fysisk introduksjon (1495 DKK per time + reiseutgifter): Vi kommer til deg og hjelper deg med oppsettet. Vi diskuterer også hvordan du best kan håndtere henvendelser konfidensielt og sikkert.
Når en rapport sendes inn, krypteres den. Tilgang til rapportene kontrolleres av dine egne tilgangsnivåer, noe som sikrer at bare de riktige personene i organisasjonen din kan se og behandle dem.
Vi er stolte av vår høye kundetilfredshet. Med vårt BOARD Connect servicesenter tilbyr vi profesjonell og pedagogisk assistanse til alle brukere etter avtale. Vårt mål er å sørge for at du alltid føler deg trygg i din bruk av systemet.
Ja, en av de unike funksjonene ved løsningen vår er at varsler og anmeldelser kan sendes inn via både tekst og tale, noe som gir en fleksibel og enkel måte å rapportere uregelmessigheter på.
Vi vil gjerne gi deg en personlig oversikt over hvordan vår varslerfunksjon kan støtte deg i din rolle og bidra til en sterkere og mer ansvarlig organisasjon. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
En varslerløsning er et konkret verktøy som sender et sterkt signal til dine ansatte om at ansvarlighet, åpenhet og etikk er en prioritet. Det skaper en tillitskultur der ansatte tør å si ifra om uregelmessigheter. Dette kan ikke bare forhindre alvorlige hendelser, men også forbedre medarbeidertilfredshet og -bevaring, ettersom ansatte føler seg trygge og verdsatt.
Den reelle kostnaden ved å ignorere dette kan være enorm. I tillegg til de juridiske kravene kan mangelen på et skikkelig system føre til økonomiske tap som følge av svindel, søksmål og bøter. Enda viktigere er det at det kan ha en ødeleggende effekt på bedriftens omdømme og markedsverdi, som er mye vanskeligere å gjenoppbygge. En varslerløsning er derfor en investering i å beskytte bedriften mot uforutsette risikoer.
Ja, absolutt. I tillegg til å være et juridisk krav, er ordningen også en unik kilde til innsikt i selskapets interne helsetilstand. Rapporter kan gi ledelsen tidlige varsler om systemiske problemer eller mangler i prosesser og kontroller som ellers ville være vanskelige å oppdage. Ved å analysere de rapporterte trendene kan du proaktivt identifisere og løse problemer før de eskalerer. På denne måten blir ordningen et strategisk verktøy for kontinuerlig forbedring.