BOARD Meet

Krypterte nettmøter for konfidensielle diskusjoner

Creating Board Value™

Partnerskapsavtaler

None

#426042

BOARD Meet er ende-til-ende-kryptert

For styrer, ledergrupper og arbeidsgrupper

Når fortrolige drøftelser foregår digitalt, er det avgjørende at møtene avholdes i en ramme som er skapt for nettopp denne typen ansvar.

Alle møter i BOARD Meet er kryptert, noe som betyr at kommunikasjonen utelukkende er tilgjengelig for møtedeltakerne.

Verken BOARD OFFICE eller tredjeparter har tilgang til innholdet.

Dette skaper et nivå av konfidensialitet som samsvarer med typen materiale og beslutningsprosesser løsningen er utviklet for å støtte.

Dermed får styret og ledelsen et digitalt møterom der sikkerheten er ivaretatt fra begynnelsen.

Opptak og transkripsjon kobles direkte til hvert agendapunkt

Med BOARD Meet kan møter tas opp, og både videoopptak og transkripsjon kan lagres slik at sentrale drøftelser, formuleringer og beslutninger raskt kan gjenfinnes og brukes i det videre arbeidet.

Det gir et presist og anvendelig grunnlag for oppfølging, fordi dokumentasjonen skapes direkte i forlengelsen av møtet.

Resultatet er ikke bare en mer effektiv prosess, men også et mer sammenhengende grunnlag for arbeidet som fortsetter etter møtet.

Fra transkripsjon til ferdig referat

Kvaliteten på et møte avhenger ikke bare av det som blir sagt, men også av hvor godt innholdet i etterkant kan omsettes til nyttig dokumentasjon.

Med BOARD Assistant kan transkripsjonen renskrives til et klart og profesjonelt skriftspråk og overføres direkte til brevpapir eller en referatmal, slik at veien fra samtale til ferdig materiale blir både kortere og mer sammenhengende.

Opptak og transkripsjoner lagres samtidig trygt i et kryptert område, hvor de alltid kan gjenfinnes ved behov.

Når sikkerhet, struktur og tilgjengelighet fungerer sammen, blir møter ikke bare lettere å gjennomføre, men også mer fokuserte, tryggere og mer verdiskapende.

Møter, struktur og konfidensialitet samlet på ett sted

Avansert sikkerhet

BOARD Meet er utviklet for konfidensielle møter der sikkerhet er tenkt inn fra begynnelsen. Møter, opptak og transkriberinger håndteres i et kryptert miljø, og alle møtedata hostes i Danmark. Dette gir en sikker ramme rundt dialogen og sikrer at kun de rette deltakerne har tilgang til sensitivt innhold.

Kamera og lyd

Møter gjennomføres med stabil video og lyd i høy kvalitet, slik at dialogen kan foregå naturlig og uten unødig friksjon. Det skaper en bedre møteopplevelse og gjør det lettere å opprettholde nærvær og fokus gjennom hele møtet.

Skjermdeling

Deltakere kan dele skjermen sin direkte i møtet, slik at alle tar utgangspunkt i det samme materialet og det samme beslutningsgrunnlaget. Det skaper større klarhet i diskusjonene og gjør det lettere å samarbeide om innholdet.

Chat

Den innebygde chatten gjør det mulig å dele korte meldinger og praktiske kommentarer underveis, uten å avbryte den felles samtalen. Dette støtter en mer smidig møteavvikling og gir rom for løpende koordinering.

Lobby og venterom

Deltakere plasseres i et venterom og slippes inn av arrangøren, slik at kun de rette personene får tilgang til møtet. Det gir en trygg og kontrollert start og understøtter konfidensialiteten som profesjonelle møter krever.

Opptak og transkribering

Møter kan tas opp som video, og det kan genereres automatisk transkribering slik at viktige poenger og beslutninger ikke går tapt. Det gjør det lettere å vende tilbake til innholdet og sikrer et mer solid grunnlag for oppfølging og dokumentasjon.

BOARD Assistant

BOARD Assistant kan bruke transkriberinger og møteinnhold til å støtte utarbeidelsen av referater direkte i BOARD OFFICE. Det reduserer manuelt arbeid, styrker kvaliteten på dokumentasjonen og gjør oppfølgingen smidigere.

Referat

Møteinnholdet kan omsettes til et klart og strukturert referat, der beslutninger, oppgaver og frister samles på ett sted. Det gjør det lettere å følge opp og skaper tydelighet om hva som er avtalt og hva som skal skje videre.

Digital signatur

Referater kan sendes til signering direkte i portalen, slik at godkjenningen blir en integrert del av prosessen. Det gjør arbeidsflyten raskere, styrker sporbarheten og sikrer signaturer med rettsgyldig virkning.

Vi setter standarden for digital sikkerhet