Varslingsordning | Styrk virksomhetens integritet | BOARD OFFICE

Whistleblower

Sikker og anonym varslingsløsning

Portalens varslingsløsning sikrer at ansatte og andre interessenter trygt kan rapportere bekymringer om uetisk atferd, misbruk eller andre uregelmessigheter direkte på deres egen hjemmeside.

None
#426042
#6f8d6f

Onboarding

Etablere hele styret raskt og ukomplisert med eller uten hjelp. Hvis du trenger ytterligere hjelp, er vi alltid tilgjengelige.
Kom i gang gratis
Gratis
  • Lag direkte fra nettstedet

  • Få tilgang på få minutter

  • Registrer deg brukere og tilgangsrettigheter enkelt

  • Endre logoer, mapper og maler selv


    Hvis du fortsatt trenger hjelp, er vi tilgjengelige via chat, telefon og post

#FFFFFF
#6F8E6F
#93AA93
Guidet oppsett med skjermdeling
Fra 995 DKK
Per økt

Få personlig veiledning med vår delingsoppsettingstjeneste. Vårt ekspertteam vil lede deg gjennom hele prosessen med å opprette og sette opp styrets portal via et online teammøte. Vi vil sikre en jevn og effektiv ombordopplevelse, slik at du kan begynne å maksimere fordelene med BOARD OFFICE.

#FFFFFF
#6F8E6F
#93AA93
Onboarding og trening på stedet
1495 DKK
Per time + reisekostnader

Få personlig støtte på stedet for å starte styret for styret. Vårt ekspertteam vil komme til ditt sted og veilede deg gjennom hele oppsettprosessen, og gir verdifull innsikt og beste praksis underveis. Denne praktiske tilnærmingen sikrer en jevn overgang og gir teamet ditt mulighet til å utnytte alle styrets funksjoner.

#FFFFFF
#6F8E6F
#6F8E6F
Styrets servicesenter
Etter avtale

Få kontinuerlig støtte med vårt dedikerte servicesenter. Vårt team av eksperter er tilgjengelig for å svare på spørsmålene dine, gi veiledning og hjelpe deg med å maksimere fordelene med styrekontor. Vi er din partner i styresuksess, og sikrer at du får mest mulig ut av styret.

#FFFFFF
#232945
#232945

Oppfylle de lovbestemte kravene og styrke selskapets integritet!

 

Ansvarlighet og åpenhet er avgjørende for suksess. Med varslere lovgivning, som trådte i kraft 17. desember 2023, er det nå obligatorisk for selskaper med 50-249 ansatte å ha en varslerordning.
Styrekontor tilbyr en trygg og brukervennlig varslerfunksjon som gjør det enkelt for ansatte og interessenter å rapportere lovbrudd og andre alvorlige forhold.
Whistleblower -funksjonen er et kjøpsalternativ for alle styrelisenser.

 

Alle kan konfidensielt få detaljert veiledning om hvordan du uanstrengt kan skrive eller snakke en melding og en anmeldelse. Meldinger er kryptert og lagret med den høyeste sikkerhetsstandarden, og varselet vil bare få tilgang til personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er i utgangspunktet anonym med muligheten for å legge inn kontaktinformasjon for å undersøke forholdet.

WHISTLEBLOWER
Professional woman submitting a whistleblower report
KR. 1995,- Oppstartsavgift + 295,- per måned
Green

 

 

Vi vil gjerne gi deg en personlig demonstrasjon av hvordan denne nye funksjonen kan støtte deg i din rolle og bidra til en sterkere, mer ansvarlig organisasjon.

Få en knapp for rapporter på ditt eget nettsted.

Kryptert rapport.

Alternativ for både skriftlige og verbale rapporter.

Tilgangskontroll av hvem som kan få tilgang til rapporter.

Rapporter uregelmessigheter sikkert og anonymt

Regnskapsmessig manipulasjon
kontakt oss

Regnskapsmessig manipulasjon kan dekke over en rekke uetiske handlinger, inkludert forfalskning av regnskap, bevisst villedning av investorer eller skjult gjeld.

#FFFFFF
#6F8E6F
#93AA93
Svindel, bestikkelser og korrupsjon
kontakt oss

Dette omfatter handlinger som ulovlige betalinger, misbruk av interne midler eller urettferdige fordeler. Å ignorere slik atferd kan føre til store økonomiske tap og undergrave tilliten til virksomheten.

#FFFFFF
#6F8E6F
#7D997D
Krenkelser
kontakt oss

Krenkelser dekker et bredt spekter av handlinger, fra trakassering og mobbing til diskriminering. Dette skaper et usunt arbeidsmiljø og kan føre til rettslige konsekvenser.

#FFFFFF
#6F8E6F
#6F8E6F
Misbruk av eiendeler
kontakt oss

Misbruk av virksomhetens eiendeler kan omfatte tyveri av eiendom, urettmessig bruk av firmakort eller salg av konfidensiell informasjon.

#FFFFFF
#232945
#232945

Leter du etter varslerinnrapportering til BOARD OFFICE A/S?

 

Her kan du rapportere mistanke om uregelmessigheter hos BOARD OFFICE A/S. Meldinger blir kryptert og lagret med høyeste sikkerhetsstandard, og rapporten vil kun være tilgjengelig for personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er som utgangspunkt anonym, men har mulighet til å oppgi kontaktinformasjon for videre undersøkelse av forholdet.

Green

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor bør bedriften vår ha en varslingsordning?

En varslerordning er et sterkt signal om god selskapsstyring og integritet. Den viser at bedriften din tar de ansattes og samfunnets bekymringer på alvor. I tillegg til å styrke bedriftens omdømme, har det vært et lovkrav for alle private selskaper med 50–249 ansatte siden 17. desember 2023.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hva er de viktigste fordelene med å velge BOARD OFFICEs løsning?

Løsningen vår er mer enn bare en funksjon; den er et tegn på integritet og rettidig omsorg. Med en sikker og brukervennlig plattform gjør vi det enkelt for ansatte å rapportere brudd og andre alvorlige saker før de utvikler seg til større problemer. Vi tilbyr også profesjonell og pedagogisk assistanse med en kundetilfredshet på 98 %.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvilke typer saker kan rapporteres via løsningen din?

Systemet vårt er utformet for å håndtere et bredt spekter av alvorlige uregelmessigheter. Disse inkluderer:

  • Regnskapsmanipulasjon: Falsk regnskapsføring, feilaktig fremstilling eller skjult gjeld.
  • Svindel, bestikkelser og korrupsjon: Ulovlige betalinger, misbruk av interne midler eller urimelige fordeler.
  • Trakassering: Trakassering, mobbing og diskriminering.
  • Misbruk av eiendeler: Tyveri, misbruk av firmakort eller salg av konfidensiell informasjon.
#6f8e6f
#FFFFFF
Hvordan sikrer plattformen deres anonymitet og konfidensialitet?

Anonymitet og sikkerhet er vår høyeste prioritet. Rapporteringsskjemaet vårt er kryptert, og meldinger kan skrives eller gis. De lagres med de høyeste sikkerhetsstandardene og er kun tilgjengelige for personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er i utgangspunktet anonym med mulighet for å oppgi kontaktinformasjon for etterforskning av saken.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvor mye koster BOARD OFFICE sin varslerløsning?

Løsningen er et valgfritt kjøp for alle BOARD OFFICE-lisenser og koster 1 995 DKK å sette opp og 295 DKK per måned. Med denne prisen får du tilgang til et sikkert, kryptert anmeldelsesskjema, mulighet for både skriftlige og muntlige anmeldelser, og en knapp som kan integreres på nettstedet ditt.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvilken hjelp tilbyr dere for oppsett og implementering?

Vi tilbyr flere tjenestealternativer som sikrer enkel implementering:

  • Gratis tillegg: Kjøp funksjonen direkte og motta instruksjoner slik at du kan håndtere oppsettet selv
  • Skjermdeling (fra 995 DKK per økt): Vi hjelper deg gjennom hele oppsettet og oppsettet via et onlinemøte.
  • Fysisk introduksjon (1495 DKK per time + reiseutgifter): Vi kommer til deg og hjelper deg med oppsettet. Vi diskuterer også hvordan du best kan håndtere henvendelser konfidensielt og sikkert.
#6f8e6f
#FFFFFF
Hvem håndterer rapportene når de kommer inn?

Når en rapport sendes inn, krypteres den. Tilgang til rapportene kontrolleres av dine egne tilgangsnivåer, noe som sikrer at bare de riktige personene i organisasjonen din kan se og behandle dem.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvilken støtte kan vi forvente etter opprettelsen?

Vi er stolte av vår høye kundetilfredshet. Med vårt BOARD Connect servicesenter tilbyr vi profesjonell og pedagogisk assistanse til alle brukere etter avtale. Vårt mål er å sørge for at du alltid føler deg trygg i din bruk av systemet.

#6f8e6f
#FFFFFF
Kan våre ansatte også registrere anmeldelser muntlig?

Ja, en av de unike funksjonene ved løsningen vår er at varsler og anmeldelser kan sendes inn via både tekst og tale, noe som gir en fleksibel og enkel måte å rapportere uregelmessigheter på.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvordan kan vi få en mer personlig vurdering av funksjonen?

Vi vil gjerne gi deg en personlig oversikt over hvordan vår varslerfunksjon kan støtte deg i din rolle og bidra til en sterkere og mer ansvarlig organisasjon. Ta kontakt med oss ​​for en uforpliktende samtale.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hvordan kan en varslerløsning forbedre arbeidskulturen vår?

En varslerløsning er et konkret verktøy som sender et sterkt signal til dine ansatte om at ansvarlighet, åpenhet og etikk er en prioritet. Det skaper en tillitskultur der ansatte tør å si ifra om uregelmessigheter. Dette kan ikke bare forhindre alvorlige hendelser, men også forbedre medarbeidertilfredshet og -bevaring, ettersom ansatte føler seg trygge og verdsatt.

#6f8e6f
#FFFFFF
Hva er den reelle kostnaden ved å ikke ha en varslerordning?

Den reelle kostnaden ved å ignorere dette kan være enorm. I tillegg til de juridiske kravene kan mangelen på et skikkelig system føre til økonomiske tap som følge av svindel, søksmål og bøter. Enda viktigere er det at det kan ha en ødeleggende effekt på bedriftens omdømme og markedsverdi, som er mye vanskeligere å gjenoppbygge. En varslerløsning er derfor en investering i å beskytte bedriften mot uforutsette risikoer.

#6f8e6f
#FFFFFF
Kan vi bruke varslerordningen som et internt styringsverktøy?

Ja, absolutt. I tillegg til å være et juridisk krav, er ordningen også en unik kilde til innsikt i selskapets interne helsetilstand. Rapporter kan gi ledelsen tidlige varsler om systemiske problemer eller mangler i prosesser og kontroller som ellers ville være vanskelige å oppdage. Ved å analysere de rapporterte trendene kan du proaktivt identifisere og løse problemer før de eskalerer. På denne måten blir ordningen et strategisk verktøy for kontinuerlig forbedring.

#6f8e6f
#FFFFFF
#6f8e6f