Portalens varslingsløsning sikrer at ansatte og andre interessenter trygt kan rapportere bekymringer om uetisk atferd, misbruk eller andre uregelmessigheter direkte på deres egen hjemmeside.
Lag direkte fra nettstedet
Få tilgang på få minutter
Registrer deg brukere og tilgangsrettigheter enkelt
Endre logoer, mapper og maler selv
Hvis du fortsatt trenger hjelp, er vi tilgjengelige via chat, telefon og post
Få personlig veiledning med vår delingsoppsettingstjeneste. Vårt ekspertteam vil lede deg gjennom hele prosessen med å opprette og sette opp styrets portal via et online teammøte. Vi vil sikre en jevn og effektiv ombordopplevelse, slik at du kan begynne å maksimere fordelene med BOARD OFFICE.
Få personlig støtte på stedet for å starte styret for styret. Vårt ekspertteam vil komme til ditt sted og veilede deg gjennom hele oppsettprosessen, og gir verdifull innsikt og beste praksis underveis. Denne praktiske tilnærmingen sikrer en jevn overgang og gir teamet ditt mulighet til å utnytte alle styrets funksjoner.
Få kontinuerlig støtte med vårt dedikerte servicesenter. Vårt team av eksperter er tilgjengelig for å svare på spørsmålene dine, gi veiledning og hjelpe deg med å maksimere fordelene med styrekontor. Vi er din partner i styresuksess, og sikrer at du får mest mulig ut av styret.
Ansvarlighet og åpenhet er avgjørende for suksess. Med varslere lovgivning, som trådte i kraft 17. desember 2023, er det nå obligatorisk for selskaper med 50-249 ansatte å ha en varslerordning.
Styrekontor tilbyr en trygg og brukervennlig varslerfunksjon som gjør det enkelt for ansatte og interessenter å rapportere lovbrudd og andre alvorlige forhold.
Whistleblower -funksjonen er et kjøpsalternativ for alle styrelisenser.
Alle kan konfidensielt få detaljert veiledning om hvordan du uanstrengt kan skrive eller snakke en melding og en anmeldelse. Meldinger er kryptert og lagret med den høyeste sikkerhetsstandarden, og varselet vil bare få tilgang til personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er i utgangspunktet anonym med muligheten for å legge inn kontaktinformasjon for å undersøke forholdet.
Vi vil gjerne gi deg en personlig demonstrasjon av hvordan denne nye funksjonen kan støtte deg i din rolle og bidra til en sterkere, mer ansvarlig organisasjon.
Få en knapp for rapporter på ditt eget nettsted.
Kryptert rapport.
Alternativ for både skriftlige og verbale rapporter.
Tilgangskontroll av hvem som kan få tilgang til rapporter.
Regnskapsmessig manipulasjon kan dekke over en rekke uetiske handlinger, inkludert forfalskning av regnskap, bevisst villedning av investorer eller skjult gjeld.
Dette omfatter handlinger som ulovlige betalinger, misbruk av interne midler eller urettferdige fordeler. Å ignorere slik atferd kan føre til store økonomiske tap og undergrave tilliten til virksomheten.
Krenkelser dekker et bredt spekter av handlinger, fra trakassering og mobbing til diskriminering. Dette skaper et usunt arbeidsmiljø og kan føre til rettslige konsekvenser.
Misbruk av virksomhetens eiendeler kan omfatte tyveri av eiendom, urettmessig bruk av firmakort eller salg av konfidensiell informasjon.
Her kan du rapportere mistanke om uregelmessigheter hos BOARD OFFICE A/S. Meldinger blir kryptert og lagret med høyeste sikkerhetsstandard, og rapporten vil kun være tilgjengelig for personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er som utgangspunkt anonym, men har mulighet til å oppgi kontaktinformasjon for videre undersøkelse av forholdet.
En varslerordning er et sterkt signal om god selskapsstyring og integritet. Den viser at bedriften din tar de ansattes og samfunnets bekymringer på alvor. I tillegg til å styrke bedriftens omdømme, har det vært et lovkrav for alle private selskaper med 50–249 ansatte siden 17. desember 2023.
Løsningen vår er mer enn bare en funksjon; den er et tegn på integritet og rettidig omsorg. Med en sikker og brukervennlig plattform gjør vi det enkelt for ansatte å rapportere brudd og andre alvorlige saker før de utvikler seg til større problemer. Vi tilbyr også profesjonell og pedagogisk assistanse med en kundetilfredshet på 98 %.
Systemet vårt er utformet for å håndtere et bredt spekter av alvorlige uregelmessigheter. Disse inkluderer:
Anonymitet og sikkerhet er vår høyeste prioritet. Rapporteringsskjemaet vårt er kryptert, og meldinger kan skrives eller gis. De lagres med de høyeste sikkerhetsstandardene og er kun tilgjengelige for personer med riktig tilgangsnivå. Varsleren er i utgangspunktet anonym med mulighet for å oppgi kontaktinformasjon for etterforskning av saken.
Løsningen er et valgfritt kjøp for alle BOARD OFFICE-lisenser og koster 1 995 DKK å sette opp og 295 DKK per måned. Med denne prisen får du tilgang til et sikkert, kryptert anmeldelsesskjema, mulighet for både skriftlige og muntlige anmeldelser, og en knapp som kan integreres på nettstedet ditt.
Vi tilbyr flere tjenestealternativer som sikrer enkel implementering:
Når en rapport sendes inn, krypteres den. Tilgang til rapportene kontrolleres av dine egne tilgangsnivåer, noe som sikrer at bare de riktige personene i organisasjonen din kan se og behandle dem.
Vi er stolte av vår høye kundetilfredshet. Med vårt BOARD Connect servicesenter tilbyr vi profesjonell og pedagogisk assistanse til alle brukere etter avtale. Vårt mål er å sørge for at du alltid føler deg trygg i din bruk av systemet.
Ja, en av de unike funksjonene ved løsningen vår er at varsler og anmeldelser kan sendes inn via både tekst og tale, noe som gir en fleksibel og enkel måte å rapportere uregelmessigheter på.
Vi vil gjerne gi deg en personlig oversikt over hvordan vår varslerfunksjon kan støtte deg i din rolle og bidra til en sterkere og mer ansvarlig organisasjon. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
En varslerløsning er et konkret verktøy som sender et sterkt signal til dine ansatte om at ansvarlighet, åpenhet og etikk er en prioritet. Det skaper en tillitskultur der ansatte tør å si ifra om uregelmessigheter. Dette kan ikke bare forhindre alvorlige hendelser, men også forbedre medarbeidertilfredshet og -bevaring, ettersom ansatte føler seg trygge og verdsatt.
Den reelle kostnaden ved å ignorere dette kan være enorm. I tillegg til de juridiske kravene kan mangelen på et skikkelig system føre til økonomiske tap som følge av svindel, søksmål og bøter. Enda viktigere er det at det kan ha en ødeleggende effekt på bedriftens omdømme og markedsverdi, som er mye vanskeligere å gjenoppbygge. En varslerløsning er derfor en investering i å beskytte bedriften mot uforutsette risikoer.
Ja, absolutt. I tillegg til å være et juridisk krav, er ordningen også en unik kilde til innsikt i selskapets interne helsetilstand. Rapporter kan gi ledelsen tidlige varsler om systemiske problemer eller mangler i prosesser og kontroller som ellers ville være vanskelige å oppdage. Ved å analysere de rapporterte trendene kan du proaktivt identifisere og løse problemer før de eskalerer. På denne måten blir ordningen et strategisk verktøy for kontinuerlig forbedring.