BOARD OFFICE Styrets portal
Stol på løsningen vår, anbefalt av våre partnere og kunder
Hvordan kan styreportalen skape verdi for deres styre?
Styringssuite for styret
Få en umiddelbar oversikt over alle personlige styreaktiviteter, inkludert møter, filer, agendaer, protokoller og oppgaver, på ett intuitivt og personlig dashbord.
BOARD Assistant (AI) oppleves som en kompetent assistent som raskt gir korte sammendrag av kompliserte dokumenter, identifiserer essensielle nøkkeltall og utarbeider forslag til relevante spørsmål. Denne funksjonaliteten letter forberedelsesarbeidet markant.
Hvert styremedlem kan legge til personlige notater direkte på et dokument (både Excel, PPT, Word), uten å endre offisielle filer. Dette sikrer at alt styremateriell og personlig forberedelse er effektivt, sikkert lagret og lett tilgjengelig for fremtidig referanse.
DEEP SEARCH-funksjonen sikrer styret umiddelbar tilgang til filer, meldinger, e-poster og historiske data. Dette gjør det enkelt og effektivt å gjenfinne enhver opplysning, fil eller drøfting.
Styret kan drøfte den mest forretningssensitive informasjonen med full tillit, da kryptert e-post og meldingsutveksling sikrer at alle diskusjoner er konfidensielle og beskyttede.
Smidige administrasjonsprosesser
Møteadministrasjonen lettes markant, siden portalen kan arbeide med flere datoer og synkronisere med deltakernes personlige kalendere, inkludert registrering av eventuelle behov for bevertning.
Agendaer opprettes på få minutter ved hjelp av profesjonelle maler, BOARD Assistant (AI), noe som garanterer et ensartet og gjenkjennelig format for alle møter.
Det er enkelt å lage protokoller direkte ut fra agendaen, lydopptak og BOARD Assistant (AI), som deretter kan sendes til digital signatur, noe som forkorter behandlingstiden betydelig.
Automatiske varsler sendes til brukerne som påminnelser om viktige handlinger, for eksempel å svare på påmeldinger eller purre på utestående signaturer.
Portalen er satt opp med en profesjonell mappestruktur, som sikrer en intuitiv organisering av alle dokumenter.
Alle handlinger logges, noe som sikrer full sporbarhet og overholdelse av compliance-krav. Den eliminerer også bekymringen for at konfidensielt materiale ligger på personlige enheter etter endt virke.
Slik skaper BOARD OFFICE verdi for styret ditt.
Ofte stilte spørsmål
En styreportal er en sikker digital plattform som samler kommunikasjon og alle dokumenter for styremedlemmer, ledelse og andre interessenter. Den strømlinjeformer mødeforberedelsen, minimerer administrasjon og sikrer at deres governance-prosesser er effektive og compliant.
Vår styreportal er en alt-i-én-løsning som er designet for å møte behovene til både styret, ledelsen og administrasjonen. Vi skiller oss ut med vår danske utvikling, basert på over 25 års erfaring med styreutvikling. Vår integrerte AI-assistent og sterke fokus på databeskyttelse med lagring i Danmark gir dere ekstra trygghet. Med vårt unike personlige dashboard får hvert medlem en samlet oversikt over alle styrene de er aktive i – samlet på ett sted.
Sikkerhet er vår høyeste prioritet. Portalen bruker avansert kryptering og tofaktor-autentisering for å beskytte deres data mot uautorisert tilgang. Alle data lagres hos en hosting- og sky-leverandør med anerkjente sertifiseringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. I tillegg er systemet vårt beskyttet av ScanNets sikre miljø. Vi deler aldri informasjon med tredjeparter.
Ja, dere kan enkelt tildele differensierte tilgangsnivåer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det gir dere full kontroll over hvilke dokumenter og opplysninger som deles, og sikrer et sømløst samarbeid.
Vår AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidkrevende oppgaver som dokumentlesing, analyse og informasjonssøk. Den kan utarbeide presise sammendrag, besvare spørsmål om et dokument og identifisere finansielle nøkkeltall – noe som gir et bedre grunnlag for beslutningstaking.
Ja, dere kan signere dokumenter med juridisk gyldighet via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og pass. Dette gjør prosessen med å godkjenne protokoller og andre dokumenter rask og sikker. Dersom selskapet har internasjonale styremedlemmer, kan de benytte MitID.
Portalen er skybasert og kan nås fra enhver enhet – enten det er en datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon. Det gir dere fleksibilitet til å arbeide uansett hvor dere befinner dere. Last ned vår app for enkel tilgang.
Nei, løsningen vår er skalerbar og designet for å møte behovene til alle typer organisasjoner, inkludert SMB-er, NGO-er, Family Offices og store konsern. Våre lisensnivåer er fleksible og tilpasses deres spesifikke behov.
Et digitalt datarom er en sikker plattform for deling av konfidensielle dokumenter i forbindelse med transaksjoner som M&A, generasjonsskifte eller kapitalinnhenting. Vår styreportal fungerer også som et profesjonelt datarom som sikrer fortrolighet og full dokumentasjon av alle hendelser.
Prisen avhenger av deres spesifikke behov for funksjonalitet og antall brukere. Vi tilbyr ulike lisensnivåer som er tilpasset alle typer organisasjoner.
En whistleblower-løsning er avgjørende for å oppfylle lovkrav og signaliserer god forretningsskikk. Den gir ansatte og andre interessenter en anonym og sikker kanal for å rapportere uetisk atferd, misbruk eller andre uregelmessigheter, noe som beskytter selskapets omdømme og skaper et sunnere arbeidsmiljø.
Vi tilbyr en gratis, personlig demonstrasjon hvor vi viser portalens fulle funksjonalitet og svarer på alle spørsmål. Kontakt oss, så diskuterer vi hvordan dere raskt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.
Ved å velge en dansk styreportal får dere en løsning utviklet med dyp forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vår datalagring i Danmark gir ekstra sikkerhet og overholder EUs strenge krav til databeskyttelse. Dere får dessuten tilgang til dansk support som alltid er klar til å hjelpe.
Portalen automatiserer tidkrevende administrative oppgaver og dokumenthåndtering, og sikrer et samlet overblikk over alle aktiviteter. Med funksjoner som BOARD Assistant og et personlig dashboard kan dere redusere tidsforbruket betydelig.
Når et styremedlem trer av, kan dere enkelt fjerne vedkommendes tilgang til portalen. Alle dokumenter og all historikk knyttet til medlemmets aktiviteter bevares i systemet for full dokumentasjon og compliance. Samtidig er det enkelt å legge til et nytt styremedlem og gi tilgang til de relevante dokumentene og opplysningene.
Vi gjør overgangen til vår plattform enkel og problemfri. Vi har en velprøvd prosess for migrering av data som sikrer at alle deres eksisterende dokumenter, møter og informasjon overføres trygt og effektivt. Vårt supportteam står klare til å guide dere gjennom hele prosessen, slik at dere raskt kan komme i gang uten avbrudd i det daglige arbeidet.
Implementeringen av vår styreportal er rask og problemfri. Vårt dedikerte team veileder dere gjennom hele prosessen – fra oppsett til datamigrering og onboarding av alle brukere. Etter implementeringen får dere tilgang til vårt BOARD Connect-team, som hjelper med alle spørsmål, slik at dere raskt blir fortrolige med systemet.
Ja. Vi tilbyr grundig opplæring og onboarding av alle styremedlemmer, ledelsen og administrasjonen. Opplæringen sikrer at alle raskt kan utnytte portalens fulle potensial, noe som maksimerer effektiviteten og avkastningen. Treningen kan gjennomføres enten online eller på deres kontor – alt etter hva som passer best.
Portalen er designet for å støtte deres compliance-krav og juridiske forpliktelser. Med funksjoner som full sporbarhet og dokumentasjon av alle handlinger, kryptert kommunikasjon og lovpålagte whistleblower-løsninger, sikrer vi at deres governance-prosesser alltid er i samsvar med gjeldende regler.
Ja. Portalen er bygget med API-integrasjoner som gjør det mulig å koble til deres eksisterende forretningssystemer, for eksempel kalenderløsninger. Dette skaper en strømlinjeformet arbeidsflyt som maksimerer effektiviteten.
Vår ambisjon er å ligge i front innen digital governance. Vi investerer løpende i forskning og utvikling og følger nøye med på nye teknologier, inkludert AI, som kan forbedre sikkerheten og funksjonaliteten. Vi sikrer at plattformen vår alltid er i rivende utvikling og møter morgendagens krav.
Våre strategiske partnere er nøye utvalgt basert på deres høye standarder innen teknologi, governance og styrearbeid. Gjennom disse samarbeidene sikrer vi at dere alltid har tilgang til den nyeste kunnskapen, de beste verktøyene og den mest pålitelige servicen.
Vi samarbeider tett med ledende aktører i bransjen, inkludert Jyske Bank, Nordea, Dansk Erhverv, Danske Advokater, Danske Maritime, LOS, DIF og mange andre. Sammen setter vi en ny standard for digital governance og skaper varig verdi for deres virksomhet.
Vår portal støtter flerspråklig kommunikasjon og er tilgjengelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Dette gjør det enkelt for internasjonale styrer og ledelser å samarbeide effektivt.