BOARD OFFICE portal

Modernisere styret ditt

Ta kontakt

Willy Bent Hansen

Administrerende direktør, Skagen Havn

"Vi er fornøyde med kontrollkontoret. Det har utvilsomt forvandlet styrets effektivitet og sikkerhet, og sikrer at alle holder seg informert. Vi har eliminert ekstra rusavhengige og co -worked sømløst med GDPR, KYC og Almen krav."

Bjørn Bøje Jensen

Head of Business Banking Denmark, Nordea

"Hos Nordea prøver vi kontinuerlig å tilby optimale løsninger for våre kunder. For å forbedre selskapsstyring, har vi inngått et samarbeid med styrekontor. Deres sikre, skybaserte portal strømlinjeformere tavle og styringsoppgaver, og fremmer organisert effektivitet. Det forenkler også dokumentdeling med rådgivere som advokater og regnskapsførere. Vi er sikre på at dette samarbeidet vil være til fordel for Nordeas bedriftskunder."

Camilla Amstrup

Commercial Lines Director Dk, CODAN

Anker Laden-Andersen

Board member

Carl Erik Skovgaard

Formann (advokat)

"Effektivt styrearbeid krever gjeldende kunnskap, enkel tilgang til informasjon og muligheten til å samarbeide digitalt. Jeg er kjent med forskjellige styreportaler, men styrekontor skiller seg ut som det beste på markedet. Det gir de omfattende verktøyene og det sikre miljøet moderne styrer trenger."

https://assets4.lottiefiles.com/private_files/lf30_vsmgehze.json

Enkel, sikker og intuitiv styringsløsning

Strømlinjeformet arbeidsflyt med BOARD Assistant (AI): Få hjelp av vår BOARD Assistant (AI) til å håndtere dokumenter, møter, e-poster og oppgaver – alt samlet på ett sted.

Personlig dashbord: Få en komplett oversikt over alle styrer, møter og oppgaver på det personlige dashbordet.

Arbeid sikkert og fleksibelt – når som helst, hvor som helst: Få tilgang til styreportalen fra både PC, nettbrett eller mobil.

Effektiv møteplanlegging og kommunikasjon: Book enkelt avtaler og synkroniser dem direkte med din personlige kalender. Motta viktige varsler på SMS eller e-post, slik at du aldri går glipp av en oppdatering.

Trygt, brukervennlig og nordisk

Nordisk støtte og datalagring: Få Nordens beste service med personlig støtte via hotline og chat. Vi garanterer fullt datvern med lagring av data i Danmark.

Høyeste sikkerhet: Vår portal er beskyttet med to-faktor- og pinkode-innlogging for å sikre at kun autoriserte brukere har tilgang.

Bruk rettsgyldige digitale signaturer som MitID, Pass, Nordiske BankID m.fl.

Granulerte tilgangsrettigheter og gjennomsiktighet: Tildel spesifikke tilgangsnivåer til styremedlemmer, revisorer, advokater og banker, og bevar full oversikt med en detaljert loggfil.

Bruk samme innlogging til alle styrer, også til datarom

https://assets1.lottiefiles.com/private_files/lf30_0woad8mb.json

LÆR MER

Green

SOLID GOVERNANCE

Med mer enn to tiårs erfaring fra styrerommet, kombinerer vi internasjonal forskning med praktisk erfaring for å levere markedets beste styreportal til styret ditt. Vi er din partner når det gjelder god selskapsledelse og strategisk styrearbeid.

STYREANSVARSFORSIKRING

Sikkerhet og trygghet skal være en selvfølge. Med vår BOARD OFFICE ELITE-pakke kan dere tegne en styre- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK, som sikrer dere mot eventuelle ansvarsbetingende situasjoner i styrearbeidet.

BOARD Assistant (Ny AI-funksjon)

BOARD Assistant (AI) er en uvurderlig hjelp som forbedrer arbeidet før, under og etter styremøtet. Portalens AI-teknologi analyserer data, oppsummerer dokumenter, utarbeider rapporter og identifiserer finansielle nøkkeltall.

SIKKERHET

BOARD OFFICE har en klar databehandleravtale som sikrer korrekt håndtering av data. Systemet vårt er beskyttet av de nyeste sikkerhetsstandardene og anerkjente sertifiseringer.

KRYPTERT OG GDPR-VENNLIG

BOARD OFFICE tilbyr to-faktor-autentisering eller pinkode som innlogging. Data lagres i Danmark med høyeste sikkerhetsnivå, og all data er kryptert. Vi har GDPR-merking av filer og overholder både styrets, direksjonens og eksterne forventninger til sikkerhet.

COMPLIANCE, KYC & AML

Vi ønsker at kundene våre skal oppleve en enkel og sikker compliance-håndtering. BOARD OFFICE-portalen gjør det enkelt å laste opp personlig compliance (pass, helsekort og førerkort). Portalen sikrer også at selskapet kan levere compliance-materiale til finansielle rådgivere.

SIKKER KOMMUNIKASJON

Kryptert kommunikasjon brukes for å sikre aktiviteter og for å orientere styret mellom møter. Ved å håndtere den interne kommunikasjonen på denne måten, sikres dokumentasjon på styrets kommunikasjon, beslutninger og arbeid. Dokumentert korrespondanse er avgjørende, samt å beskytte styret mot uautorisert tilgang og datalekkasjer.

SIGNATUR

Signer med rettsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nordiske BankID, Pass, samt elektronisk penn når dere bruker BOARD OFFICE. Det er mulighet for å søke om MitID dersom det er internasjonale styremedlemmer tilknyttet. Vi har sikret at godkjenningsprosessen blir effektiv og juridisk bindende.

DOKUMENTASJON

Systemet logger alle handlinger og endringer, noe som gir full dokumentasjon og sporbarhet. Få en klar oversikt over hvem som har gjort hva og når. Sikkerhet og transparens i alle prosesser sikrer at dere har den nødvendige dokumentasjonen.

OVERSIKT

BOARD OFFICE gjør det enkelt å organisere og finne alle viktige dokumenter og informasjoner. Alt er samlet på ett sted: dokumenter, e-poster, møter, dagsordener, referater, meldinger og oppgaver. Det er lett å inngå avtaler og synkronisere med personlige kalendere.

REVISOR, ADVOKAT OG BANK

Det er mulig å tilpasse tilgangen til BOARD OFFICE med ulike tilgangsnivåer. Det er også mulig å gi revisor, advokat og bank tilgang til relevante dokumenter og informasjoner.

DASHBOARD

Det personlige dashbordet er en unik funksjon og en anerkjent fordel ved å bruke BOARD OFFICE. Funksjonen gir det enkelte medlem en samlet oversikt over alle styrer og deres aktiviteter.

VARSLER

Hold dere oppdatert med varsler om viktige hendelser og frister, sendt direkte til telefon eller e-post. Dette sikrer at det enkelte medlem aldri går glipp av en viktig melding eller oppgave.

PC, NETTLETT OG MOBIL

Få tilgang til BOARD OFFICE når som helst og hvor som helst, uansett om dere bruker en datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon. Dette betyr at styret kan arbeide fleksibelt og effektivt, uansett hvor dere befinner dere.

INSPIRASJON OG MALER

Få tilgang til et vell av ressurser – fra vedtekter til sjekklister – og profesjonaliser prosessene deres. Portalen inneholder en kunnskapsbase med inspirasjon til "Excellent Governance" og stiller paradigmer, maler, videoer, bøker og annet til rådighet for både styret, direksjonen og rådgivere. Slik sikrer dere at dokumenter, kontrakter, avtaler m.m. profesjonaliseres.

EKSPERTKUNNSKAP

BOARD OFFICE er skapt av danske eksperter med erfaring fra nasjonale og internasjonale styrer. Vi er ikke bare ambassadører for å arbeide sikkert og effektivt – vi ønsker å arbeide med verdiskaping. Portalen gir det enkelte styremedlem mulighet til å arbeide med egen verdiskaping med vårt "at home education program", men vi har også sikret kundene våre fyldestgjørende materiale som samler styret som helhet.